オンライン・プライバシーポリシー

Sight Integrated Systems(以下「運営体」)は個人情報等の保護に注意を払うものとし、「SIS WebSite(以下「当サイト」)」の利用者もプライバシーポリシーを尊重するものとします。当サイトには、利用者のお名前を含む一切の個人情報等を明らかにすることなく、ネットワークを通じてアクセスすることが出来ますが、当サイトを含めパートナーのサービスを利用するために個人情報等を明らかにしなければならないものがあります。この様な場合は運営体は収集目的を出来る限り明示いたします。もし利用者がご利用を望まない場合はその意志を尊重し対応いたします。なお、利用者から第三者の情報をご提供頂く場合は、運営体は、ご本人の許可を得られているものと見なします。

個人情報の定義

個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、ID、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、訪れたホームページの情報、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものとします。　個人情報の管理において、お客様からパートナーへの提供をなされた場合は、お客様とパートナー間で対応して頂きます。

クッキーの取り扱い方

クッキーは、利用者が当サイトからカスタマイズされた情報を受け取るために使用されます。　クッキーは、当サイトから利用者のブラウザーに送信できるテキスト・データであって、ご使用中のシステムに蓄積されます。　当サイトのWebページの中には、お客様がWebサイトを再度訪れたときに一層便利に利用していただくために、このクッキーを利用しているページがあります。　ご自分のブラウザーの設定を、このクッキーが送られてきたときに通知するようにしたり、クッキーを受け取るかどうかを選択することができます。　当サイトのクッキーの代表的な例は、カスタマイズされた情報の提供並びに当サイトの運営状況を確認するためのページアクセス数などの管理に用いられています。

個人情報の利用

運営体が知り得た利用者の情報は許可無くして、第三者等に開示しないものとし、それらのデータをプライバシーポリシーに基づき管理することとします。運営体およびその業務を請け負う第三者またはそのいずれかは有料サービス等の決済に必要な情報を利用できるものとし、それを超える利用をしてはならないものとします。

個人情報利用の例外

次の場合に限り第三者に情報を開示することがあります。

1. 事前に会員の同意がある場合
2. 提供サービスの向上ならびに新規サービスの提供等の目的にで、登録情報を集計および分析等により得られた、個人を特定できない状態に加工して第三者に開示または提供する場合や同様に加工し運営体と利害関係にある第三者に開示または提供する場合
3. 当サイトの一部としてサービスを提供する目的で、運営体と契約を締結した第三者が個人情報を必要とする場合(運営体と同等またはそれ以上の制限の元で利用できるものとし、必要以外の情報を利用してはならない)
4. 当サイトがアンケート等を行った際に回収した各種データを会員が特定できないように加工した上で第三者に提供する場合
5. 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた法的権限を有する公的機関から法に基づく対応または正当な手続きの上で開示を求められた場合
6. 運営体、利用者、その他第三者において権利、財産やサービス等を保護するために必要と認められる場合

利用者の権利

サービスに登録した個人情報について、開示、削除、訂正または利用停止の請求ができるものとし、ご本人からの請求であることが確認できる場合に限り、運営体は可及的速やかに対応するものとします。

個人情報に関するお問い合わせについて

E-Mail:info @ sis-hq.com

個人情報開示等の求め

開示等（開示、利用目的の通知、訂正、使用停止、消去）の求めにつきましては、書式「個人情報開示依頼書」に必要事項をご記入の上、運転免許証、パスポート、健康保険証の写し(本籍地や診療記録等が記載されている場合は本籍地や診療記録等の事項を除いてコピーしてください。) のいずれか1通を同封して郵送にて下記までお送りください。
また、法定代理人・代理人からの求めにつきましては「個人情報開示依頼書」に記載されている必要書類をご同封ください。

個人情報開示依頼書書式

[PDF]個人情報の開示・利用目的の通知請求書

[PDF]個人情報の訂正等請求書

[PDF]個人情報の利用停止等請求書

※PDF形式の資料をご覧いただくには Adobe Reader が必要です。

手数料

お客さまへの個人情報の開示、利用目的の通知に関しましては別途手数料を頂きます。訂正、使用停止、消去の求めにつきましては無料といたします。

手数料金額：1件につき1,100円
お支払い方法：定額小為替（郵便局窓口発行）を「個人情報開示依頼書」とともにお送りください。

個人情報開示依頼書へのご記入内容の不足や誤った記載がございますと、適切な対応ができない場合がございますので、ご注意ください。
個人情報開示依頼書によりお客さまからご提供いただいた個人情報は、お客さまからの開示等の求めに対して適切な対応をする目的で使用し、厳重に一定期間保管いたします。
なお、ご本人確認のできなかった依頼書および添付書類につきましては返送はいたしませんのでご了承ください。

｢開示等の求め｣に対する回答方法

申請者(代理人申請の場合は代理人)の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。提出いただいた書類はお返しできません。

保有個人データの不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。

1. 申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・SIS及び所管事業の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の申請書類に不備があった場合
4. 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
5. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6. SIS及び所管の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. 他の法令に違反することとなる場合